Alle Funktionen für Ihr Bau- und Handwerksunternehmen
Hassolux bündelt Projektsteuerung, Zeiterfassung, Dokumentation, Rechnungsprozesse und Kommunikation in einer einzigen SaaS-Plattform. Das Ergebnis: weniger Tool-Chaos, klarere Verantwortlichkeiten und deutlich effizientere Abläufe zwischen Baustelle, Bauleitung und Backoffice. Auf dieser Seite finden Sie alle Kernfunktionen ausführlich beschrieben – inklusive Praxisnutzen für operative Teams und kaufmännische Prozesse.
Projektverwaltung
Steuern Sie Projekte zentral vom Erstkontakt bis zur Abschlussrechnung. Alle Stammdaten, Projektphasen, Ansprechpartner, Notizen und Konditionen sind an einem Ort verfügbar – für weniger Rückfragen und schnellere Entscheidungen.
- Zentrale Projektakte mit Kunden-, Standort- und Teamdaten
- Klare Statuslogik für aktive, pausierte und abgeschlossene Projekte
- Saubere Übergabe zwischen Vertrieb, Bauleitung und Backoffice
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Auftragsbuch / Arbeitsaufträge
Planen und steuern Sie operative Ausführung mit klaren Auftragsständen. Arbeitsaufträge lassen sich strukturiert erstellen, priorisieren, Teams zuweisen und bei Bedarf als PDF oder per E-Mail weitergeben.
- Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Terminfenster je Auftrag
- Transparente Teamzuweisung ohne Medienbrüche
- Direkter Versand an interne Teams oder externe Partner
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Rechnungen
Von Standardrechnung bis Schlussrechnung: Hassolux unterstützt den vollständigen Abrechnungsprozess mit nachvollziehbarer Statusführung, sauberer Dokumentation und schneller Weiterverarbeitung in Buchhaltung und Controlling.
- Unterstützung für Standard-, Teil- und Schlussrechnungen
- Statusmanagement von offen bis vollständig bezahlt
- Bessere Liquiditätskontrolle durch klare Forderungsübersicht
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Dokumente
Verwalten Sie projektbezogene Dokumente strukturiert nach Typ und Zweck. Angebote, PDFs, Bilder, Berichte und Zusatzdateien sind schnell auffindbar, versioniert und direkt mit den relevanten Vorgängen verknüpft.
- Typbasierte Ablage für PDF, Bild und weitere Dateiformate
- Schneller Zugriff für Büro, Baustelle und Partner
- Robuste Nachweisführung für operative und rechtliche Anforderungen
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Bautagebuch
Dokumentieren Sie den Baustellenalltag nachvollziehbar und revisionsnah. Tagesberichte erfassen Personal, Material, Wetter, Ereignisse und Fortschritt in einer konsistenten Struktur für spätere Auswertungen.
- Tagesgenaue Chronologie aller relevanten Baustellenereignisse
- Einheitliche Berichtsstruktur für bessere Vergleichbarkeit
- Direkte Übergabe in PDF- und Kommunikationsprozesse
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Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten mobil und in Echtzeit. Stunden werden projektbezogen dokumentiert und lassen sich ohne Nachbearbeitung für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Rechnungsstellung nutzen.
- Mobile Ein- und Ausstempelung pro Mitarbeiter
- Klare Stundenzuordnung zu Projekt, Aufgabe und Zeitraum
- Direkte Datenbasis für Lohn, Kostenkontrolle und Abrechnung
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E-Mail Versand
Versenden Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen professionell direkt aus dem Prozess. Mit Vorlagen, Platzhaltern und Signaturen bleiben Kommunikation und Dokumentstände konsistent.
- Vorlagen mit dynamischen Platzhaltern und klarer Struktur
- Unterstützung moderner Authentifizierung (z. B. OAuth/SMTP)
- Weniger manueller Aufwand bei wiederkehrenden Versandabläufen
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Abonnement & Tarife
Wählen Sie den passenden Tarif für Betriebsgröße und Prozessreife. Alle Planmerkmale sind transparent beschrieben, damit Skalierung, Nutzeranzahl und Funktionsumfang planbar bleiben.
- Transparente Paketlogik mit klaren Leistungsgrenzen
- Einfacher Planwechsel bei Wachstum oder Umstrukturierung
- Nachvollziehbare Abrechnungs- und Laufzeitinformationen
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Sicherheit
Schützen Sie Unternehmens- und Projektdaten mit modernen Sicherheitsmechanismen. Rollen, Zugriffsrechte und Authentifizierungsoptionen sorgen für kontrollierte Datenräume in Ihrem Betrieb.
- Rollenbasierte Zugriffskonzepte für Teams und Verantwortliche
- Starke Authentifizierung mit 2FA/MFA-Optionen
- Sichere, organisationsbezogene Datenbereiche je Mandant
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